そのまま使える！労務・人事の社内書式テンプレート集

ID	書式名	概要
F01-001	労働条件改定通知書	従業員の労働条件を変更する際に使用する正式通知書です。変更内容を明確に記載することで、トラブルを防ぎ、円滑な運用をサポートします。
F01-002	労働条件改定通知書兼同意書	労働条件の変更内容を通知すると同時に、従業員からの同意を得るための書式です。双方の合意を文書で確認できます。
F01-003	無期労働契約転換申込み受理通知書	有期契約社員から無期契約への転換申込みを受理したことを通知する書式です。申込状況を明確にし、安心感を提供します。
F01-004	無期労働契約転換申込書	有期契約社員が無期契約への転換を希望する際に使用する申込書です。制度利用の手続きをスムーズに行えます。
F01-005	試用期間延長通知書	試用期間の延長が必要な場合に従業員へ通知する書式です。延長理由や期間を明確に伝え、理解を得やすくします。
F01-006	雇用契約期間満了通知書	契約社員の契約期間満了を通知する正式書式です。契約更新や退職手続きを円滑に進めるために利用できます。
F02-001	不採用通知書	採用選考の結果、入社を見送る場合に送付する通知書です。丁寧な文面で、応募者への配慮を示します。
F02-002	健康状態に関する申告書	入社時や定期確認の際に、従業員の健康状態を申告してもらう書式です。安全な職場環境の維持に役立ちます。
F02-003	内定取消通知書	内定を取り消す場合に送付する正式通知書です。理由を明確に記載することで、トラブル防止に役立ちます。
F02-004	内定通知書	採用決定を従業員に通知する書式です。入社の意思確認や必要手続きを円滑に行えます。
F02-005	内定通知書（簡易版）	簡易的に内定を通知する書式です。基本情報を押さえつつ、迅速な通知に適しています。
F03-001	入社承諾書	内定者が入社の意思を正式に表明する書式です。入社手続きをスムーズに進めるために使用します。
F03-002	入社誓約書（簡易版）	入社に際しての基本的な誓約事項を確認する簡易書式です。信頼関係の構築に役立ちます。
F03-003	身元保証契約更新書	身元保証契約を更新する際に使用する書式です。保証内容の確認や更新手続きを明確に行えます。
F03-004	身元保証書	従業員の身元を保証するための正式書式です。信頼関係を明確に文書化できます。
F04-001	口座情報確認のご連絡	給与振込口座や振込情報を確認する際に使用する連絡用書式です。誤振込防止に役立ちます。
F04-002	社会保険資格喪失証明書	従業員の社会保険資格喪失を証明する書式です。手続きの円滑化に利用できます。
F04-003	秘密保持に関する誓約書（退職時）	退職時に企業機密や個人情報の保持を誓約してもらう書式です。情報漏えい防止に役立ちます。
F04-004	退職届	従業員が自主的に退職する際に提出する正式書式です。手続きの記録として活用できます。
F04-005	退職願	退職の意思を会社に伝えるための書式です。柔らかい表現で意思を伝える際に適しています。
F05-001	休職命令書	従業員を休職させる場合に発行する正式通知書です。期間や理由を明確に伝えます。
F05-002	休職期間満了通知書	休職期間の終了を従業員に通知する書式です。復職手続きをスムーズに行うために使用します。
F05-003	休職願	従業員が休職を希望する際に提出する書式です。申請理由や期間を明確に記録できます。
F05-004	復職願	休職後に復職を希望する従業員が提出する書式です。復職手続きを円滑に行うために使用します。
F06-001	年次有給休暇取得申請書	年次有給休暇の取得を申請する書式です。適切な休暇管理と労使合意の記録に役立ちます。
F06-002	特別休暇取得申請書	慶弔休暇や産前産後休暇などの特別休暇取得に使用する書式です。取得理由や期間を明確に管理できます。
F06-003	遅刻・早退・欠勤・外出届	勤務状況に関する報告書です。遅刻・早退・欠勤・外出の記録と管理に役立ちます。
F07-001	副業についての注意事項	副業を行う際の基本的な注意点やルールをまとめた書式です。従業員の理解を促します。
F07-002	副業・兼業の許可申請書	副業や兼業の許可を得るための申請書です。手続きを明確化し、承認・管理を円滑に行えます。
F08-001	入社辞令	従業員の正式入社を通知する辞令書です。組織内での記録としても活用できます。
F08-002	出向辞令	従業員を他部署または関連会社に出向させる際に発行する正式書式です。異動内容や期間を明確に伝えます。
F08-003	辞令（昇進）	昇進に伴い発行する辞令書です。昇進内容や役職を明確に伝えるために使用します。
F08-004	辞令（配属）	部署や担当業務の配属を通知する際に使用する書式です。異動内容を正式に記録します。
F09-001	定年退職後の意向確認書	定年退職後の勤務継続や再雇用について意向を確認する書式です。意思確認を文書化できます。
F09-002	定年退職通知書	定年退職の事実を通知する正式書式です。円滑な退職手続きに活用できます。
F10-001	解雇予告通知書	解雇を予告する際に使用する正式通知書です。労働基準法に基づいた手続きに対応しています。
F10-002	解雇理由証明書（詳細版）	解雇理由を詳細に記載した証明書です。従業員とのトラブル防止や証拠として利用できます。
F10-003	解雇通知書（即時解雇）	即時解雇の場合に使用する通知書です。解雇理由や日付を明確に伝えます。
F11-001	始末書	問題やミスに対する反省を文書化する書式です。再発防止や記録管理に役立ちます。
F11-002	弁明通知書	従業員が自らの主張や意見を文書で述べる際に使用する書式です。公正な手続きを支援します。
F11-003	懲戒処分通知書	懲戒処分の内容を従業員に正式に通知する書式です。処分理由や期間を明確に伝えます。
F11-004	懲罰委員会議事録	懲罰委員会の議事内容を記録する書式です。透明性のある手続きと管理に役立ちます。
F12-001	年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定	年次有給休暇の計画的付与について、労使間で合意した協定書です。休暇管理の適正化に役立ちます。
F12-002	賃金控除に関する協定書	給与から控除する場合の協定内容を明確化する書式です。労使合意の記録として活用できます。