外国人雇用状況届出とは？企業が必ず知っておくべき基礎知識

外国人雇用状況届出とは、外国人労働者を雇い入れたときや離職させたときに、企業がハローワークへ届け出ることが義務付けられている制度です（雇用対策法第28条）。厚生労働省が外国人の就労実態を把握し、適切な雇用環境を整備するために必要な手続きです。

届出が必要なタイミング

１．外国人を新たに雇い入れたとき

２．外国人が退職・離職したとき​

届出の対象となる外国人とは？

在留資格を持つすべての外国人が対象です。たとえば、永住者、定住者、技能実習、技術・人文知識・国際業務、特定技能など。ただし、「特別永住者」（在日韓国・朝鮮人など）は対象外です。

どこに届け出る？

管轄のハローワークに届け出ます。雇用保険の資格取得届や喪失届を提出する際に、併せて行うのが一般的です。
また、オンラインで提出できる「外国人雇用状況届出システム」もあります。

届出書のダウンロード

厚生労働省が提供する様式第3号の届出書を以下からダウンロードできます：

外国人雇用状況の届出について

届出書に記載する内容

• • 外国人労働者の氏名（ローマ字・カナ）、生年月日、性別、国籍・地域
  • 在留資格、在留期間、在留カード番号
  • 資格外活動許可の有無事業所の名称・所在地、雇用保険事業所番号 など

  分かりやすく解説！

  外国人雇用状況届出ってなあに？

  提出期限に注意！

  • 雇い入れ時：翌月末まで
  • 離職時：翌月末まで

  期限を過ぎると、30万円以下の罰金が科されることがあります。

  まとめ

  外国人労働者の雇用にあたっては、在留資格や契約内容だけでなく、法定の届出義務も正しく理解して対応することが重要です。書類の不備や提出漏れは、企業にとって思わぬリスクとなります。
  外国人雇用が初めての企業様は、社会保険労務士など専門家への相談もおすすめです。