従業員数50〜100人規模の企業では、「労務担当者がひとり」という状況が珍しくありません。
一見効率的なこの体制、実は企業にとって見えないリスクを生み出しています。

「ひとり労務」の現実と担当者が抱える不安

給与計算、勤怠管理、入退社手続き、年末調整など、労務担当者の業務範囲は広く、しかも専門的です。「マニュアルが整備されておらず、自分しか業務を把握していない」「休むと会社が止まってしまうのでは？」という不安を感じながら仕事をしている方も多いのではないでしょうか。

経営者の方も、担当者が抱える不安を理解することが、会社を守る第一歩です。

属人化が会社にもたらす深刻なリスク

「ひとり労務」の最大の問題は「業務の属人化」です。

• 担当者が突然休職・退職すると業務が完全に停止する

• ミスがあってもチェックできない

• 法令違反やトラブル発生のリスクが高まる

こうした属人化は、企業経営にとって極めて危険です。特に給与計算や社会保険手続きはミスが許されないため、属人化を早急に解決する必要があります。

労務アウトソーシングは「自分の仕事を奪う」ではない

労務アウトソーシングに抵抗を感じる担当者の多くは「外注化で自分の仕事がなくなる」と誤解しています。

しかし、アウトソーシングは「業務を奪う」のではなく、「業務の質を高める」ものです。専門家に任せられる業務を外部委託することで、労務担当者は以下のような本来やるべき業務に集中できます。

• 人事評価制度の改善

• 働き方改革やハラスメント対策

• 採用・従業員満足度の向上

• 内部監査や安全衛生管理

業務の質を高め、会社の成長に貢献する仕事に集中できるようになるのです。

【事例紹介】従業員50名企業がアウトソーシングで得た変化

ある関東圏の従業員50名企業では、給与計算や社会保険手続きを外部委託し、クラウド勤怠管理を導入したことで劇的な変化がありました。

• 残業時間が月20時間→月0時間に減少

• 年末調整時の混乱がなくなった

• 社長と担当者が労務改善を定期的に議論できるようになった

• 労務担当者が人材採用や定着など、コア業務に集中できるようになった

アウトソーシングにより、担当者も会社もWin-Winの状況を実現した事例です。

クラウド活用で「止まらない労務」を実現する

属人化を防ぐには、アウトソーシングだけでなく、クラウドを活用した「業務の標準化」も欠かせません。

• 勤怠管理・給与明細配信のオンライン化

• 入退社手続きや年末調整の自動化

• マニュアル・業務フローの整備

これらを組み合わせることで、担当者不在時でも業務が滞ることなく継続されます。また、最新の法改正への対応やリスク管理も迅速に行えます。

「ひとり労務」で頑張るあなたへ、伝えたいこと

「自分が頑張らなければ」というプレッシャーを少し手放してみませんか？

業務を手放すことはあなたの価値を下げることではありません。むしろ、あなたが本来提供できる価値の高い仕事に集中するチャンスです。

私たち社会保険労務士法人総合経営サービスは、「ひとり労務」の問題解決に多数の実績があります。ぜひお気軽にご相談ください。

【よくある質問（Q&A）】

Q1. 労務業務のアウトソーシングはどこから始めれば良いですか？

A. 給与計算や社会保険手続きなど、「毎月必ず発生する業務」から始めることがおすすめです。属人化のリスク軽減効果が高く、すぐに業務負担の軽減を実感できます。

Q2. 労務業務はどの程度アウトソーシング可能ですか？

A. 労務業務の約7〜8割が外部委託可能です。特に給与計算、社会保険手続き、入退社手続き、給与明細配信など定型業務はアウトソーシングに最適です。担当者は戦略的な業務や方針決定に集中できるようになります。

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